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2020廣西大學(xué)商學(xué)院招聘公告【招3人】

發(fā)布:2020-06-21 20:02:41  關(guān)注:26018次

因工作需要,商學(xué)院面向社會公開招聘非事業(yè)編制工作人員3名。具體如下:

一、招聘崗位及人數(shù)

行政辦公室 行政秘書1人

研究生辦公室 教學(xué)秘書1人

mba教育中心 教學(xué)秘書1人

二、崗位職責(zé)

(一)辦公室行政秘書

1.負(fù)責(zé)學(xué)院工作簡報信息收集和整理工作;

2.協(xié)助做好學(xué)院人才引進(jìn)、職稱申報、年度考核、聘期考核等人事相關(guān)工作;

3.負(fù)責(zé)做好學(xué)院新聞宣傳相關(guān)工作,包括學(xué)院官方網(wǎng)站、微信公眾號后臺管理及日常信息發(fā)布搜集等維護(hù)工作;協(xié)助學(xué)院活動新聞稿撰寫、新聞?wù)掌臄z等工作、學(xué)院宣傳冊、宣傳片等形象品牌設(shè)計宣傳等相關(guān)工作;

4.負(fù)責(zé)學(xué)院聘用人員社保及相關(guān)工作;

5.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室檔案工作,大事記的編寫工作;

6.負(fù)責(zé)學(xué)院教室管理工作;

7.協(xié)助做好辦公室日常管理及相關(guān)日常工作;

8.協(xié)助完成學(xué)院、辦公室的其他工作。

(二)研究生辦公室教學(xué)秘書

1.負(fù)責(zé)做好教學(xué)管理、課程建設(shè)、任課老師安排、教學(xué)研究與改革、教學(xué)質(zhì)量等各項工作;

2.負(fù)責(zé)做好答辯、送審、學(xué)位申請等各項工作;

3.負(fù)責(zé)留學(xué)生事宜管理;

4.負(fù)責(zé)研辦與財務(wù)處相關(guān)經(jīng)費報賬事宜;

5.協(xié)助做好研究生辦公室日常管理工作;

6.完成學(xué)院、研究生辦公室交辦的其他工作。

(三) mba教育中心教學(xué)秘書

1.負(fù)責(zé)根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案,編制每學(xué)期教學(xué)計劃,擬定任課教師名單,編排課表;

2.負(fù)責(zé)在研究生信息管理系統(tǒng)輸入學(xué)生相關(guān)信息,確定學(xué)生個人的教學(xué)計劃。負(fù)責(zé)研究生系統(tǒng)學(xué)生成績的管理及學(xué)生重修、補(bǔ)修等工作;

3.監(jiān)督師生執(zhí)行教學(xué)計劃,受理師生調(diào)、停課和移動課堂辦理的申請;

4.根據(jù)學(xué)校中期考核條件,對學(xué)生的中期考核材料進(jìn)行審查,按學(xué)校和學(xué)院的要求進(jìn)行論文檢測工作,負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)位論文送審相關(guān)工作。

5.學(xué)生申請學(xué)位相關(guān)資料的整理審定,畢業(yè)生證書辦理和發(fā)放以及畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績等資料的歸集存檔工作。

6.按質(zhì)按量完成學(xué)院和中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、任職條件

(一)行政辦公室行政秘書

1.具有文科類相關(guān)專業(yè)背景,本科及以上學(xué)歷;

2.有較高的文字處理能力;

3.熟練使用msoffice系列軟件,熟悉計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息基本操作;

4.愛崗敬業(yè),具有服務(wù)意識,處理事物條理清晰,有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通交流能力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力;

5.年齡不超過35周歲。

6.具有政府、企事業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

(二)研究生辦公室教學(xué)秘書

1.具備良好的思想素質(zhì)和道德操守,遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,辦事公正,作風(fēng)正派;

2.責(zé)任感強(qiáng),工作踏實,善于合作和溝通,耐心細(xì)致,辦事效率高,能按時完成工作任務(wù);

3.具有本科及以上學(xué)歷;

4.具備良好的文案寫作能力,具有較強(qiáng)的溝通能力和組織能力;

5.具備流利的英文聽、說能力。

(三)mba教育中心教學(xué)秘書

1. 研究生學(xué)歷,熟悉研究生培養(yǎng)各環(huán)節(jié)及要求,有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 工作細(xì)心、認(rèn)真,具有較好溝通表達(dá)能力、組織協(xié)作能力、數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公軟件操作,具備一定外語口語溝通能力;

3. 較強(qiáng)的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神、合作意識和高度的團(tuán)隊協(xié)作精神。

四、聘用管理及有關(guān)待遇

具體情況面議

五、招聘工作時間與程序

1.簡歷篩選。應(yīng)聘者請于2020年 6月 18日前將個人簡歷及相關(guān)證明材料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證書等證明材料掃描件)發(fā)送至電子郵箱458416245@qq.com,郵件標(biāo)題請注明“應(yīng)聘商學(xué)院行政秘書研究生辦公室教學(xué)秘書mba教育中心教學(xué)秘書 +姓名+聯(lián)系方式”。

2.面試考察。綜合考察應(yīng)聘者材料,擇優(yōu)組織面試。

3.按程序辦理相關(guān)手續(xù)。

聯(lián)系人:楊老師 聯(lián)系電話:0771-3232304

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