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一、工程項目的跟進管理
1.執(zhí)行業(yè)務(wù)標準和流程，負責工程項目立項和備案，對沖突項目及時反饋處理；
2.負責工程招標文件的制作和存檔；
3.負責工程銷售報價單的編制及流水號的管理；
4.負責工程備案項目信息的收集、保管和更新；
5.負責工程業(yè)務(wù)檔案資料的跟進、收集、整理和歸檔工作，負責工程部客戶資料的整理和存檔，負責客戶檔案數(shù)據(jù)庫的維護；
6.負責定期稽查工程項目票據(jù)憑證的完整性，包括但不限于：提貨單、送貨單、收款憑證、資金往來對賬單、還款協(xié)議、還款承諾等；
7.負責及時檢查收款項目的憑證單據(jù)完整性和有效性，對于單據(jù)不齊全或無效的項目，及時督促；
8.負責工程銷售發(fā)貨評審表、報價單等的制作和存檔；
9.負責跟工工程送貨簽收單的跟蹤管理工作。
二、CRM系統(tǒng)管理
1.負責處理CRM項目沖突檢查，并核對報備項目信息數(shù)據(jù)的準確性；
2.協(xié)助業(yè)務(wù)負責人對工程業(yè)務(wù)員月度銷售目標進行分解，并導(dǎo)入CRM系統(tǒng)；
3.協(xié)助總部核對業(yè)務(wù)員的CRM考核分數(shù)；
4.負責整理CRM中的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)并上報至工程經(jīng)理；
5.負責新入職業(yè)務(wù)員CRM賬號和X3客戶編碼的提報申請；
三、各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集及分析
1.協(xié)助業(yè)務(wù)做好應(yīng)收款的管理及跟蹤，定期對應(yīng)收款情況進行梳理，定期制作應(yīng)收款報表，及時反饋業(yè)務(wù)并做好跟進；
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負責日常經(jīng)營數(shù)據(jù)搜集整理及下發(fā)，及時跟進經(jīng)營數(shù)據(jù)的達成；
3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負責定期進行經(jīng)營數(shù)據(jù)梳理及分析，并及時輸出相關(guān)報表；
4.對接總部數(shù)據(jù)需求，及時輸出各類數(shù)據(jù)及報表。
四、業(yè)務(wù)端行政類事務(wù)
1.負責工程條線相關(guān)文件的擬文、審核、下發(fā)和存檔等工作，并按公司相關(guān)制度及流程進行通達；
2.負責工程條線日常事務(wù)的處理，包括郵遞事務(wù)、辦公用品的申請、文件的打印等；
3.每月參與業(yè)務(wù)部門的部門例會，月度例會，記錄相應(yīng)的會議紀要，確保會議信息的傳達；
4.負責工程業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售單據(jù)、合同、協(xié)議、對賬單、提貨單、憑證、函件管理工作；
5.負責工程各類證照、資質(zhì)、標準等投標資料的更新、留檔和發(fā)放、通知工作；
6.協(xié)助業(yè)務(wù)條線負責人做好工程業(yè)務(wù)人員的績效考核。
五、部門及工程業(yè)務(wù)負責人交辦的其他事項