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崗位職責(zé)：

1、檔案收集與整理：

（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類(lèi)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記及歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整和系統(tǒng)性。

（2）對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，編制檔案文件目錄，實(shí)現(xiàn)檔案的快速查找和利用。

2、檔案保管與利用：

（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，確保檔案的安全與保密。

（2）負(fù)責(zé)檔案的借閱登記、利用和回收工作，確保檔案在借閱過(guò)程中的完整性和安全性。

（3）對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或繼續(xù)保存。

3、檔案信息化：

（1）利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，提高檔案管理效率。

（2）完善電子檔案管理工作，將紙質(zhì)檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

4、庫(kù)房管理：

（1）負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，做好“八防”工作（防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)），確保檔案材料的安全。

（2）定期檢查庫(kù)房溫濕度，適時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控，保持庫(kù)房環(huán)境的適宜性。

5、制度建設(shè)與培訓(xùn)：

（1）參與制定或修訂集團(tuán)公司的檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

（2）組織或參與檔案知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的檔案意識(shí)和檔案管理水平。

6、其他工作：

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，如參與檔案項(xiàng)目的驗(yàn)收、協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行檔案資料的查找等。

任職要求：

1、具有專(zhuān)科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先。具有一定年限的檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程。

2、熟悉檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)和政策，了解檔案管理工作的方針和原則。

3、掌握檔案管理工作的基本技能和方法，能夠熟練使用檔案管理軟件和辦公軟件。

4、具備較強(qiáng)的檔案分類(lèi)、整理、編目和檢索能力。

5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

6、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息的保密性和安全性。

職位福利：堅(jiān)持以“績(jī)效論英雄”的管理理念，繳納五險(xiǎn)一金、每年兩次調(diào)薪晉升機(jī)制、各項(xiàng)補(bǔ)貼、福利、年終獎(jiǎng)、法定節(jié)假日、雙休、超長(zhǎng)帶薪春節(jié)假期等，公司設(shè)立職工福利餐廳，免費(fèi)職工宿舍。

薪資：4500-5500元/月