職位描述
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檔案管理
1、按歸檔要求收集并及時(shí)整理所需歸檔的材料并上傳電子檔;
2、定期對(duì)各部門(mén)檔案進(jìn)行檢查,要求各部門(mén)按檔案移交計(jì)劃進(jìn)行歸檔,并上傳電子檔。
資產(chǎn)管理工作
1、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫(kù)及臺(tái)帳管理;
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門(mén)每月辦公用品需求,做好提報(bào)采購(gòu);
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
采購(gòu)管理
1、規(guī)范采購(gòu)流程、審核各部門(mén)采購(gòu)需求,確保采購(gòu)及時(shí)到位;
2、做好供應(yīng)商的考察、評(píng)估與入庫(kù)工作;
3、根據(jù)采購(gòu)需求,發(fā)起核價(jià)流程,確保采購(gòu)到位。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡35以?xún)?nèi),企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
2、有員工食堂 、員工宿舍管理經(jīng)驗(yàn);
3、有工商管理、印章、合同檔案管理經(jīng)驗(yàn),有耐心、工作細(xì)致;
4、具備EXCEL、Word等常規(guī)軟件業(yè)務(wù)能力。
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
6、有物業(yè)行業(yè)優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
地址:杭州蕭山區(qū)杭州-蕭山區(qū)國(guó)泰科技大廈1單元 22樓
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職位發(fā)布者
HR
新城悅控股有限公司
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物業(yè)管理/商業(yè)中心
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100-199人
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私營(yíng)·民營(yíng)企業(yè)
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杭州市拱墅區(qū)三墩路85號(hào)11樓
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